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Les tâches peuvent être facilement organisées pour respecter les délais et les jalons. Chaque partie du projet peut être décomposée. Et décomposée en morceaux plus faciles à gérer. Tandis que la vue d’ensemble est toujours facilement visualisable.

Il existe une division claire entre les projets. Afin que nous puissions gérer plusieurs projets simultanément.

Tout peut être facilement documenté, détaillé et logiquement stocké. De même, chaque conversation téléphonique, chaque courrier électronique. Chaque décision interne et chaque document et chaque ressource. Nous donnant ainsi une «trace papier» claire si nous devions y faire référence à une date ultérieure.

Les tâches et les jalons qui dépendent les uns des autres sont visibles, la manière dont ils dépendent les uns des autres est visible, et ce qui se passe si les choses changent ou se détériorent peut être préparé.

Les communications sont stockées dans des discussions faciles à trouver avec des titres clairs et raisonnables. Gérer les communications écrites de cette manière nous permet d’accéder rapidement à l’information et de réagir efficacement.

Les tâches sont attribuées à des membres individuels de l’équipe de projet ainsi que leurs durées. Cela nous permet de voir exactement quelles tâches et quels projets chaque membre de l’équipe travaille à un moment donné et de planifier leur temps en conséquence. Cela permet d’éviter les conflits de journal et nous permet de donner des délais de livraison plus précis à nos clients.

Nous sommes en mesure de gérer les budgets de manière étroite en allouant du temps aux membres de l’équipe et aux tâches.